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正、异、新,正异新的区分

正、异、新,正异新的区分 材料采购不平怎么找差异问题 材料采购不平可以退货吗

  材料采购不平怎么找(zhǎo)差(chà)异问题?材(cái)料采购不平找差异的方法(fǎ)是对两(liǎng)结果(guǒ)集进行全外关联,根据不等(děng)的条件(jiàn)查询差异明细(xì),找到(dào)不平(píng)原因(yīn)的。关(guān)于材料采购不(bù)平怎么找差异问题以及材料采购(gòu)不(bù)平怎么找差异(yì)问(wèn)题,材料采购不平怎么找差异处(chù)理,材料采购科目不(bù)平,材料采购(gòu)价差,由于(yú)采购的(de)材(cái)料质量较(jiào)差,不完全(quán)适合等问题,农商网将为你整理以下(xià)的生活知识:

材(cái)料采购不(bù)平可以退(tuì)货吗(ma)

  材料(liào)采购不(bù)平是可(kě)以(yǐ)退(tuì)货的。

  采(cǎi)购(gòu)方在购(gòu)买(mǎi)建(jiàn)筑材料时应当对(duì)材料进行严格检验(yàn),如果发现瑕(xiá)疵品应及时进行(xíng)退(tuì)货处理。

  退货的标(biāo)准是,如果材料质量存在(zài)严重问题,无法使用或者使(shǐ)用后会对建筑质量造成(chéng)较(jiào)大的影响,采购方有权更(gèng)换或全(quán)额退款。如果瑕疵不严(yán)重,则可以进行(xíng)部分退(tuì)款。

材料(liào)采购不(bù)平怎么找差(chà)异问题

  材料(liào)采购不平找差异的方法是对两结果集进行全(quán)外关联,根据(jù)不等的条件查询差异(yì)明(míng)细,找到不(bù)平原因。

  材料采购是用来反(fǎn)映和监督材料采购资金的使用情(qíng)况、核算外购材料的采购成本,确定材料成(chéng)本差异(材料的实(shí)际成本和(hé)计划成本之间的(de)差额)的一个会计帐户。

  它既是一个成本计(jì)算帐户(hù),又是一(yī)个业务成果帐户。

  凡是(shì)已经付款验(yàn)收入(rù)库的外购材料买价(jià)和(hé)采购费用(yòng),都按实际(jì)成本(běn)借记该帐户(hù),贷记银行存款等账户。

u8总账材料采购科(kē)目本期发生借贷(dài)方不平怎么查(chá)

  在(zài)现代(dài)财务信(xìn)息化系统中(zhōng),许多公司(sī)都(dōu)会用(yòng)财(cái)务电算(suàn)化系(xì)统,财务软件,ERP等等信息化(huà)工具,所以区(qū)别于(yú)传统手工做账(zhàng),在财(cái)务信息化(huà)系统中,永远不会出(chū)现借贷方余额不平(píng)的事情(qíng),因(yīn)为(wèi)在编制原(yuán)始凭(píng)证时计算机有一个自动校正验对功能,借贷不平(píng)的(de)凭(píng)证无法保存。

    财(cái)务对账过程中会出现的纠错方法:会计纠查错账十(shí)大方(fāng)法一、除二法(fǎ)记账(zhàng)时稍有不(bù)慎,很容易发生(shēng)借贷方记(jì)反或红(hóng)蓝(lán)字(zì)记反;简(jiǎn)称为“反(fǎn)向”。

  它(tā)有一个特定的规律就是错账差数一定是偶(ǒu)数(shù),只要将差数用二除得的商就是错账数。

  所以称这(zhè)种查(chá)账方法(fǎ)为(wèi)除二法,这是一种最常见而简便的(de)查错账方(fāng)法。

  例如,某月(yuè)资产(chǎn)负债(zhài)表借贷的(de)两(liǎng)方余额不平衡(héng),其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数(shù),它就存在“反(fǎn)向”的可能(néng),那么(me)我们可以(yǐ)以3750.64/2=1875.32元,这(zhè)样只要去(qù)查找1875.32元这笔账是否记账反向就(jiù)是了。

  如错误差数是奇数,那就没有记账(zhàng)反(fǎn)向的(de)可能,就不(bù)适用于“除(chú)二法”来查。

  ,二、除(chú)九法在日常记账(zhàng)中常会发生前后两个数字颠倒、三个(gè)数字前后颠倒和数字移位。

  它们共同(tóng)特点是(shì)错账差数一定是九的(de)倍数和(hé)差数(shù)每个数字之(zhī)和也是九(jiǔ)的倍数(shù),因此,这类情况均可应用“除九法(fǎ)”来(lái)查(chá)找。

  下面分三种情况来讲:第(dì)一种情况是(shì)两数前后(hòu)颠倒,除以上共同特点(diǎn)外(wài)还有(yǒu)其(qí)固有的特点,就是错(cuò)账差数用九除得(dé)的(de)商是(shì)错数前后两数(shù)之差,例举如下:1.差数是9那么错数前后两数之差是(shì)1。

  如(rú)10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。

  2.差(chà)数是(shì)18/9=2,那么错数前后两数之差(chà)是(shì)2。

  如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

  3.差数是27/9=3,那(nà)么错数(shù)前(qián)后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数(shù)”。

  4.差数(shù)是(shì)36/9=4,那么错数前后两数之差是(shì)4,如40、51、62、73、81、95及其(qí)各位“倒数”。

  5.差数(shù)是45/9=5,那么错(cuò)数前(qián)后(hòu正、异、新,正异新的区分)两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。

  6.差数是54/9=6,那么(me)错数(shù)前后两数之差是6,如(rú)60、71、82、93及其各(gè)“倒数”。

  7.差数(shù)是63/9=7,那么(me)错数前后两数之差是7,如70、81、92及其各“倒数”。

  8.差(chà)数是72/9=8,那么错(cuò)数(shù)前后两(liǎng)数之差是8,如80、91及(jí)其各“倒数”。

  9.差数是81/9=9,那(nà)么错数前(qián)后(hòu)两数之差是9,如(rú)90及其各“倒数”。

  (这(zhè)里的“倒数”是指个位与十位前后颠倒的错数)例如(rú),将81误(wù)记18,则差(chà)数是63,以63/9=7,那么(me)错数前后(hòu)两数之(zhī)差肯定是(shì)7,这样只要(yào)查70、81、92及其(qí)各(gè)“倒数”就是了(le)。

  无需在与此无(wú)关的数字中去查找。

  第二种情况是三(sān)个数字前(qián)后颠倒,它(tā)具有共同特(tè)点外也有(yǒu)其(qí)固定(dìng)的(de)特点,就(jiù)是三(sān)位(wèi)数前(qián)后颠(diān)倒的错账差数都是99的倍(bèi)数,差数用99除得的商即(jí)是三位数(shù)中(zhōng)前后两数之差。

  例举如下(xià):1.三(sān)位(wèi)数(shù)头与尾(wěi)两数之(zhī)差是1,那么数字颠倒后的差数是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数(shù)都是99。

  2.三位数头与(yǔ)尾两数(shù)之差是2,那么数字颠倒后的差(chà)数(shù)则是(shì)99的一倍,即为(wèi)198,如(rú)311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198。

  3.三位数头与尾两数之差是3,那么数字颠倒(dào)后的(de)差数(shù)则是99的(de)三倍即为297,如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其(qí)的差数都(dōu)是(shì)297。

  4.三位数(shù)头与(yǔ)尾两(liǎng)数之差是(shì)4,那么数字颠倒后的差(chà)数则是(shì)99的四倍即为396,如(rú)551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差(chà)数都是396。

  5.三位(wèi)数头与尾两数之差是5,那么数字颠倒后(hòu)的差数则是99的五(wǔ)倍即为495,如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差(chà)数都(dōu)是495。

  6.三(sān)位数头(tóu)与(yǔ)尾(wěi)两数(shù)之差是6,那么数字颠(diān)倒(dào)后的差数则是99×6=594,头与(yǔ)尾(wěi)数之差(chà)是7,那么数字颠倒的差是99×7=693;头与尾数之差是8,那么(me)数字颠倒的差是99×8=792;头(tóu)与尾数之差是9,那么数字颠倒的(de)差(chà)是99×9=891。

  !第三种情况(kuàng)是数字移位,或称错(cuò)位,俗称大小数(shù),这是日常(cháng)工作中较容(róng)易发(fā)生的(de)差错,它的特点除它的(de)差数和差数每个数字(zì)之和是九(jiǔ)的倍数外,也有其固定的特点,就(jiù)是数字移位的(de)错误,只要(yào)将差数用九除(chú)得的商就是错(cuò)账数。

  例如2000错记为200或20000,它的差数为(wèi)1800和18000,它们的差(chà)数和每个数(shù)字之和都(dōu)是九的倍数,将差数分别(bié)用九(jiǔ)除得(dé)的(de)商则是200和2000,只要查找这数字就查(chá)到记(jì)账(zhàng)移位的(de)错误了(le)。

  *[+o1z%`,G”o数字移位危害(hài)很大,如(rú)同前移移位它的差数(shù)就(jiù)虚增了9倍,向后移一位就(jiù)虚减了90%,如不及时查处就严重影响会计核(hé)算的正确性(xìng)。

  因此,对此错账(zhàng)必须高(gāo)度警(jǐng)惕(tì),要及早发(fā)现纠正,确保会计核(hé)算数(shù)字的正确反映。

  由此看“9”是个奇妙(miào)的数字(zì),它的(de)奇妙之处还很多,上面两位(wèi)数与(yǔ)其倒数的差数(shù)和三位数字与其倒数的(de)差数是9的(de)倍数,数字与(yǔ)其移位后的数字的(de)差数(shù)也是9的倍数,其实任(rèn)何数字与其倒数的差数都是(shì)9的倍(bèi)数,而且任何(hé)四位(wèi)顺序数与其倒(dào)数之差都是3087,如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒(dào)数的差都是3087。

  任(rèn)何(hé)五位数顺序数与其例数(shù)之差都是41976。

  任何六位数顺序(xù)数与其倒数之差都是530865。

  任何七位数顺(shùn)序数与其倒数之差(chà)都是(shì)6419754……这些差数都是9的倍数(shù)。

  还有这样(yàng)一个奇(qí)怪的数(shù)字12345679若(ruò)用(yòng)9乘积变成111111111。

  若用(yòng)2×9=18乘(chéng)积变成(chéng)9个2,若(ruò)用(yòng)3×9=27去乘,积变成9个3……若用9×9=81乘,积变9个9,这(zhè)些说明“9”的奇妙(miào),我们查错账就利用9的奇(qí)妙。

  因此,除(chú)九法在查错(cuò)账(zhàng)中占(zhàn)了重要的地位。

  三(sān)、差数法(fǎ)根据错账(zhàng)差(chà)数直(zhí)接查找的(de)方法叫做差数法。

  有以下两种错账可用此法:第一(yī)种是漏记或重记,因(yīn)记(jì)账疏忽而(ér)漏记或重记一(yī)笔账,只要(yào)直接查找到差数的账就查(chá)到了(le),这(zhè)类错账最容(róng)易(yì)发(fā)生在本期内同样数字的账发生(shēng)了若干笔,这就容易发(fā)生漏记(jì)或重记。

  例如错账差数是1000元,本期内(nèi)发生(shēng)1000元的账有十笔,这就可以重复查找1000元的账是(shì)否漏记(jì)或重记就是了。

  第二种是串户,串户可分为记账串户和科目汇总串户。

  先讲记账串户。

  如某公司在本单位(wèi)有(yǒu)应收款和应付款两个账户,如记账(zhàng)凭证是借应(yīng)收账款某公司500元,而记账时误记入借应付(fù)账款某公司500元,这(zhè)就造成资产负债(zhài)表双方是(shì)平衡的,但总账与(yǔ)分(fēn)户明细账核(hé)对时应收款与应付款各发生差数500元,这(zhè)就可(kě)以运用差数法到应收(shōu)账款或应付(fù)款账户中直接查找500元(yuán)的账是否(fǒu)串户。

  还有一种(zhǒng)是科目汇总(合并(bìng))时将借应收款(kuǎn)500元误(wù)作为应(yīng)付借款(kuǎn)借500元汇(huì)总了,同样在总账与分类明细(xì)账核(hé)对(duì)时这两(liǎng)科目同时发生差数500元,经过查对如记账(zhàng)没有发生串(chuàn)户那(nà)么必定是科(kē)目汇总合并时科目(mù)汇总发生差错(cuò),查明更正(zhèng)就(jiù)是。

  四、象形法在(zài)核对账(zhàng)目表时较(jiào)多的遇到仅相差几(jǐ)分钱的错账,这(zhè)类错账最头疼(téng)。

  这类(lèi)错账一般来说是数(shù)字形状(zhuàng)相像而发生差错。

  根据(jù)其数字形(xíng)状象形的(de)规正、异、新,正异新的区分律去查找错账的方法命名为“象形(xíng)法”,按其差数一般有如下规(guī)律(lǜ):1.如差数是1可能是3与2,5与(yǔ)6之误。

  2.如差数(shù)是2可能是3与5,7与9之误。

  3.如差数(shù)是(shì)3可能是3与6,6与9之误。

  4.如差数是4可能(néng)是1与5,4与8之误(wù)。

  5.如差数(shù)是5可能是1与6,2与7,3与8之误。

  6.如差数是6可能是0与(yǔ)6,1与7之误。

  7.连续(xù)同数字(zì)的账,容易发生(shēng)少计或多(duō)计一位(wèi)同(tóng)数如833330而容(róng)易误记(jì)为(wèi)833333或误为833300,如差数是3或30而有(yǒu)了连(lián)续数(shù)字的(de)账,就可重复查找(zhǎo)一下(xià)。

  这(zhè)里仅(jǐn)举几个例说明,因为个(gè)人书(shū)写数字形状字体(tǐ)不同而有区别。

  五、追根法若(ruò)为了(le)一笔错账已查了(le)半天,对本期发生额都查得正确(què)无误,但就是不平衡,在这(zhè)种情况(kuàng)下不妨运用“追根法”去追查(chá)一(yī)下上期结转数字进(jìn)行(xíng)逐笔核对一下是否(fǒu)结转差错,很可能问题恰恰(qià)出在那个“源头”。

  b这是(shì)因(yīn)为会计账(zhàng)表的平衡(héng)关(guān)系是绝对的,假如本期发生(shēng)额确实查明是正确无误,那(nà)么必然是期初数(上期结转(zhuǎn)数(shù))在结转记账时有差错(cuò)。

  只要对期初数认真(zhēn)追查,必能发现差错。

  六、母子法(fǎ)在核(hé)对明(míng)细(xì)分类(lèi)账与总分(fēn)类账(zhàng)科(kē)目余额发(fā)生(shēng)不附时,用以上有关方(fāng)法查找也无着落,即可用“母子法”来查找。

  就是以记入(rù)总账借贷数额(é)为母数,本科目记(jì)入各明细分类账的借(jiè)贷(dài)数字为子(zi)数,各子数相加(jiā)必(bì)等于母(mǔ)数。

  若不相等说明(míng)有差错就在此了(le),必有漏记、错记(jì)或重记。

  例(lì)如,某企业一月在总(zǒng)账应收账款余额(é)是借1981.50元,而各(gè)明细(xì)账余(yú)额相(xiāng)加是借2526.50元。

  这说明应收(shōu)明(míng)细(xì)账借方余额多545元。

  就(jiù)按照顺序,号科目合并表记入总(zǒng)账应收(shōu)款科目(mù)的数额为(wèi)母数,把1号凭证科目汇总合并表应(yīng)收账款记入明细分(fēn)类账的为(wèi)子数进行相加,是(shì)否(fǒu)与母数相符,相符就查对2号正、异、新,正异新的区分、3号……。

  发现(xiàn)一号不附就查哪一(yī)号,这(zhè)样一定查(chá)出错账或漏(lòu)账(zhàng)。

  七(qī)、顺查法当(dāng)错账发(fā)生笔数较多,各种错(cuò)账混杂一起(qǐ)时,不能(néng)用一种方法查(chá)出,那就必(bì)须用“顺查法”来(lái)查,这是(shì)查错(cuò)账(zhàng)最后绝招。

  查账程序(xù)基本上(shàng)与记账(zhàng)程(chéng)序一样,每查对一笔(bǐ)就必(bì)须在账(zhàng)的后端(duān)做一个符号,这样一笔(bǐ)笔查下去就一定能查出。

  在(zài)顺查时一定要仔细(xì)认(rèn)真(zhēn),在顺查时还必须结合以上方法同时应用。

  总之不要被错账的(de)假象所蒙蔽而滑(huá)过去,如(rú)有(yǒu)滑过(guò)去又必须从头查(chá)起,对此(cǐ),只要仔细认真去(qù)查错账一定(dìng)会暴露出来的(de)。

  八、优选法为了能(néng)较快(kuài)的(de)查出错账,必须在各种查错账(zhàng)方法(fǎ)上进(jìn)行优(yōu)选和在查错账的程序上(shàng)进行优选(xuǎn):1.查错账方法上的优选,首先根据错账差数(shù)进行分析,适用哪种方法的就采用哪(nǎ)种(zhǒng)方法,适用两种方(fāng)法以上(shàng)的(de)应按“先易后难、先(xiān)逆查后顺查(chá)”的(de)优选程(chéng)序进行。

  查错账(zhàng)方(fāng)法(fǎ)选择当否与(yǔ)查错账速度有关。

  2.查(chá)错账的(de)程序上也(yě)要(yào)用优选法(fǎ),就是在(zài)查账时间的程序上先(xiān)查(chá)什么(me)时间较好(hǎo),这(zhè)要(yào)看企业大小而定(dìng),一般采用三分法。

  如(rú)某企业(yè)一月份资产负债表不(bù)平衡,如差数是资产(chǎn)方多1001元(yuán)。

  本(běn)月记账凭证共(gòng)三册共(gòng)1-30号,那么就将第(dì)一(yī)册1-10号的(de)各科目余额(é)先进行试算是否(fǒu)平衡,若不平(píng)衡,差数(shù)也是(shì)1001元,这说明(míng)错(cuò)账就发生在(zài)第一(yī)册1-10号的账上若1至(zhì)10号是平衡(héng)的,这说(shuō)明(míng)错账在11号(hào)凭证以后的账上,那(nà)么再将第二册11-20号上的总账各科目余额进行试算,试算(suàn)后即可确定,错(cuò)账究竟发生在第二册11至20号(hào)凭证上呢还是在第三册21至30号凭证上了,这样错账(zhàng)的目(mù)标缩小(xiǎo)了,就便(biàn)于集(jí)中精力在小范(fàn)围(wéi)中查找错(cuò)账,就容易查找。

  九、防(fáng)错法当掌(zhǎng)握错(cuò)账(zhàng)各种规律后,可采取一些预防发生错账的方法,主要有以下(xià)几种:1.首(shǒu)先要加强复核工(gōng)作。

  有(yǒu)条件的单(dān)位要配备专职(zhí)复核,人员少的可以(yǐ)采取相互复(fù)核或自我复(fù)核。

  复(fù)核必(bì)须(xū)从(cóng)编制记账凭证、记账凭(píng)证汇总、记账(zhàng)、结账(zhàng)、报表层层进行复(fù)核(hé)。

  这是预防发生错误的(de)最(zuì)基(jī)本方法。

  2.凭证编制和记账(zhàng)时书(shū)写数字要按标准(zhǔn)书写,不要(yào)写奇形数(shù)字(zì),而让记账人员误认误记,从(cóng)而造(zào)成“象形”的错误,这是(shì)避免错账的重要环节。

  3.凡是(shì)制证、记账、算账(zhàng)、编制报(bào)表(biǎo)时思想必须高度集(jí)中。

  切不(bù)可一(yī)面记账一(yī)面闲谈,那样(yàng)会容易(yì)发生错账(zhàng)。

  会(huì)计记账(zhàng)时思想要(yào)高度集中,这(zhè)是防止发生错(cuò)账的根本条件。

  4.掌握错账(zhàng)规(guī)律后,在(zài)记账时(shí),时刻警惕着反向、移位、颠(diān)倒、错字、错格、串户(hù)等差错(cuò)的发(fā)生,这就有(yǒu)效地减少差错。

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